怎么有效的安排时间，消除浪费？

怎么有效的安排时间，消除浪费？诊断时间，是每一位经营者、管理者都应该扪心自问的问题。 我把时间都花在了哪里？它们有没有带来好的结果？我是不是在浪费时间？但是，有时候，我们也会发现，时间的浪费并不是出自于我们个人的主观意愿，而是出在了组织身上。 组织是怎么在浪费所有人的时间呢？一种情况，就是在组织中一而再，再而三的出现错误。 我举个例子：年度计划。 我们曾经对自己的学员做过不少的现场调研，在超过上千家企业中，只有不到10%的企业会有意识，有规划地做年度计划。 

有一部分企业觉得年底要冲刺，年度计划不着急，等着明年开年再来做。 然后，这份年度计划就年复一年存在了“计划”当中，遇到什么问题大家指望老板，老板也不是神仙，又只能临时开会再去研究。 有一部分企业是到年底了，突然想到我明年应该计划干什么呢？ 于是急急忙忙拉上一大波人开会，看上去大家开的热热闹闹，实际上整个管理层用于冲刺的时间被打乱，没办法做更多的在那个时间应该做的事。这样的情况几乎是一次又一次的出现在企业当中，造成了所有人时间的浪费，根本原因就是组织的疏忽和缺乏远见。 所以，对于企业里重复出现的问题，我们可以把它设计成一种例行工作。所谓例行，就是把本来要靠专人才能处理的事，设计成人人都可以处理的工作。 就像我们自己每年10月会开始进行年度计划，但其实每周管理层都有固定的分析会，财务有报告会，每个部门的员工每日、每周、每月都要按照自己工作的量化结果和思考，递交报告。 到了年度计划的时候，我们心中其实已经有了足够的准备。 德鲁克老爷子有一句名言，战略不是研究我们未来要做什么，而是研究我们今天要做什么，才有未来。

但它有一个前提，那就是我们要在“过去”有一套合理、系统的工作方法。另一种情况，人员过多，会议过多，同样会造成时间的浪费。人越来越多，会议越来越多，老板的精力也被牵扯其中，成为了裁判员，但结果一个都没拿到。对管理者、经营者来说，如果你发现自己不得不把大量的时间，（注意是大量时间，比如超过1/4的时间，合理的时间是正常现象），都去花在处理各种“纠纷、摩擦”上，要面对不同团队和部门之间的争执和合作协调。 那可能就意味着，人数过多了。 人一多，难免就彼此侵犯，成为绩效的阻碍。 在一个合理、精干的组织里，每个人都应该知道自己的时间要用在哪里，要做什么，不至于相互冲突。当然，对于经营者、管理者来说，无论我们怎么去节省时间，真正自由的时间还是不多的。 组织越大，管理者自由的时间就越少。合适的办法是把这部分自由的时间集中起来，而不是零零散散的进行分配。 就像你去看碎片化的知识，等于没有获取知识，碎片化的时间，也等于没有时间。 把零碎的时间汇聚起来，比如说空出一个上午或者一天，虽然这些时间看上去不多，但一段连续性，不被打扰的时间，也足可以让我们集中精力去解决一些真正需要解决的问题。 

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